§1 - FORMÅL
Trondheim Havfiskeklubb skal arrangere stangfiske i saltvann og fremme kollegialt samvær for medlemmene. Klubbens virksomhet skal bidra til interesse, respekt og ansvarsfølelse for fisk og fiske.
§2 - MEDLEMSKAP
Alle som innordner seg klubbens vedtekter og fiskeregler kan opptas som medlem. Innmelding skal skje til styret på klubbens innmeldingsskjema. Søknad fra ungdom under 18 år skal attesteres av foresatte.
§3 - KONTIGENTER
Størrelsen på kontigenten fastsettes av styremøtet i oktober, og skal innbetales innen 15. januar.
Stemmerett på generalforsamlingen og rettigheter forøvrig er bare tilstede ved betalt kontigent.
Nye medlemmer innmeldt etter 30. juni betaler redusert kontingent. Styret har anledning til å redusere/frafalle kontingent ved arbeidsledighet, sykdom, militærtjeneste eller andre vektige grunner.
§4 - STYRET
1. Styret består av leder, sekretær, kasserer, leder i TURKO, 1 styremedlem og vararepresentanter.
2. Styret leder klubben i samsvar med vedtektene og generalforsamlingens vedtak.
3. Lederen har den daglige ledelse av klubben og møtene.
4. Nestlederen skal fungere som leder dersom denne har forfall.
5. Kassereren fører regnskapene etter fastsatte regler.
6. Sekretæren fører styreprotokoll og møteprotokoll, og besørger klubbens korrespondanse i samråd med lederen.
7. Lederen eller kassereren skal anvise alle utbetalinger og bevilgninger.
8. Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer av styret er tilstede. Er det stemmelikhet, gjør lederens stemme utslaget.
§5 - TUR- OG KONKURRANSEUTVALGET (TURKO)
1. Generalforsamlingen velger leder i TURKO, denne velger selv sine hjelpere.
2. TURKO utarbeider forslag til terminlister for turer. Terminlisten behandles i styret og fremlegges på medlemsmøtet i november for godkjenning.
3. TURKO er arrangør av klubbens turer. Spesielle arrangement kan ha egne arrangementskomiteer.
4. Styret/TURKO kan ikke endre terminlisten uten at det foreligger viktige grunner.
5. TURKO kan avlyse turer dersom krav til sikkerhet tilsier det.
6. TURKO fører rekordlister og resultater for konkurransen.
7. Statutter for pokaler o.l. utarbeides av TURKO og styret i samråd med giverne.
8. TURKO utarbeider budsjett for sin virksomhet, og styret innarbeider dette i klubbens totalbudsjett.
9. TURKO er ansvarlig for at referat fra klubbens turer føres.
§6 - SÆRUTVALG OG FESTIVALER
For arbeid med avgrensede oppgaver kan det opprettes særutvalg. Styret fastsetter mandat for særutvalg. Leder i særutvalg og festivalarrangementer velges av generalforsamlingen.
§7 - GENERALFORSAMLING
Generalforsamling skal avholdes hvert år innen utgangen av januar, og medlemmene skal ha minst 4 (fire) ukers skriftlig varsel. Til innkallingen skal vedlegges eventuelle forslag til endringer av vedtekter og/eller fiskeregler, eventuelle tillegg til disse, samt eventuelle andre saker som ønskes tatt opp. Vedtekter og fiskeregler kan ikke endres uten å ha vært ført opp i innkallingen.
Dagsorden på generalforsamling er som følger:
1. Åpning.
2. Godkjennelse av innkallingens lovlighet.
3. Valg av møteleder, referent og tellekorps.
4. To av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer velges for å underskrive protokollen.
5. Årsberetning.
6. Gjennomgåelse av regnskap og revisjonsberetning.
7. Innkomne forslag.
8. Fastsettelse av neste års budsjett.
9. Valg.
Styret velges for 1 (ett) år, i henhold til § 4. I tillegg velges 2 revisorer, 2 medlemmer i valgkomite, leder festkomite og leder for eventuelle særutvalg og festivaler. Valgene skal foregå skriftlig dersom minst et av medlemmene forlanger dette. For å bli valgt må en ha fått simpelt flertall, det vil si minst 1 stemme mer enn halvparten av de avgitte, inkludert blanke stemmer. Oppnås ikke dette ved første gangs avstemning, foretas bundet valg mellom de to som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.
Forslag til generalforsamlingen skal være styret i hende innen 1. desember. Forslag skal begrunnes og beskrive endring med tydelig henvisning til paragraf eller punkt. Alle forslag skal være underskrevet. Forslagsstilleren kan reservere seg for at navn offentliggjøres i innkalling til generalforsamlingen.
Resultat fra generalforsamlingen sendes medlemmene per e-post. Det er årsberetning, regnskap, budsjett, valgresultater samt oppdatert medlemsliste.
§8 - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles med minst 14 dagers varsel når styret eller minst 1/4 av medlemmene forlanger det. På ekstraordinær generalforsamling skal kun behandles innkomne forslag, vedtektsendringer og endringer av klubbens fiskeregler.
§9 - LOVENDRINGER
Endringer av klubbens vedtekter og fiskeregler kan kun foretas på ordinær og ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært ført opp på dagsorden.
For endring av Vedtekter kreves det 2/3 flertall av de fremmøtte for at endring kan skje.
For endring av Fiskeregler kreves det simpelt flertall av de fremmøtte for at endring kan skje.
§10 - UTELUKKING AV MEDLEMMER
Medlem som handler i strid med klubbens eller høyere organisasjoners lover og vedtekter, handler uhederlig eller ukollegialt eller volder skade for klubbens navn og rykte, kan utelukkes etter vedtak i lukket medlemsmøte med 2/3 flertall.
§11 - OPPLØSNING AV KLUBBEN
Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med flertall, etter at forslag om dette på forhånd er oppsatt på dagsorden. Blir oppløsning vedtatt, avholdes ekstraordinær generalforsamling 4 uker senere, og her må vedtaket om oppløsning på nytt oppnå 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. §11 kan ikke endres.